Кейси / AI-обробка документів

Бухгалтерія і бек-офіс · 1С / CRM / ERP

AI-обробка документів: документ в обліку за 20 секунд

Система на OCR + LLM розпізнає накладні, рахунки, договори й акти, витягує потрібні поля й сама переносить дані в 1С, CRM чи ERP. Ручне набирання документів більше не потрібне.

  • −90%ручного введення
  • 20 сна документ замість 8 хвилин
  • 98%+точність ключових полів
AI-обробка документів: OCR та LLM розпізнають накладні, рахунки й договори та переносять дані в систему

Задача

Бухгалтерія та бек-офіс щодня вручну набивали накладні, рахунки й акти в облікову систему. Це довго, монотонно й з помилками, які потім виливались у розбіжності в обліку. Потрібна була система, що сама прочитає документ у будь-якому форматі й покладе чисті дані туди, де вони мають бути.

Що зробили

Будь-який формат на вході

PDF, фото з телефона, скани, навіть зім'яті аркуші. Система сама вирівнює й чистить сторінку перед розпізнаванням.

OCR-розпізнавання

Текст і таблиці з координатами кожного рядка. Українська, російська й англійська в одному документі.

LLM витягує поля

Контрагент, сума, дата, номер, ПДВ і позиції без жорстких шаблонів, на будь-якій верстці документа.

Валідація

Рівень впевненості для кожного поля, звірка сум і ПДВ, перевірка ЄДРПОУ та ІПН. Сумнівні документи йдуть на швидку перевірку оператору.

Запис у 1С / CRM / ERP

Через API або імпорт. Контрагент звіряється з довідником, позиції з номенклатурою.

Пакети й архів

Десятки й сотні документів за один запуск, черга зі статусами, архів оригіналів з прив'язкою до записів.

Як це виглядає

Фото документа з телефона
Фото документа з телефона
Розпізнано за 16 секунд
Розпізнано за 16 секунд
Накладна: поля, впевненість і звірка з 1С
Накладна: поля, впевненість і звірка з 1С
Пакет документів: 92% без людини
Пакет документів: 92% без людини

CliXdocs: технічна назва проєкту. Клієнт працює під власним брендом, тому показуємо функціонал на прикладі, без назви сервісу.

Потрібна така сама обробка документів?

Прибираємо ручне набирання документів за допомогою OCR + LLM. Пілот на один тип документів $890–1 590 (≈ 40 000–72 000 грн), повний конвеєр $1 790–3 290 (≈ 81 000–148 000 грн).

Дізнатися про послугу