Кейс · AI-обробка документів

AI-обробка документів: OCR + LLM без ручного вводу

Система автоматично розпізнає накладні, рахунки, договори та акти, витягує потрібні поля — контрагента, суму, дату, номер і позиції — і переносить готові дані прямо в 1С, CRM чи ERP. Ручне введення скоротилось на 90%, а обробка одного документа замість 8 хвилин займає близько 20 секунд.

Що всередині системи Обговорити під ваші документи
Конвеєр AI-обробки документів: завантаження PDF чи фото → OCR-розпізнавання → LLM витягує поля → валідація → запис у 1С/CRM/ERP
Завдання

Прибрати ручне набирання документів — без втрати точності

Бухгалтерія та бек-офіс щодня вручну набивали накладні, рахунки й акти в облікову систему: довго, монотонно й з помилками, що потім виливались у розбіжності в обліку. Потрібна була система, яка сама прочитає документ у будь-якому форматі, зрозуміє його зміст і покладе чисті дані туди, де вони мають бути.

  • Розпізнавання накладних, рахунків, договорів та актів
  • Витяг полів: контрагент, сума, дата, номер, перелік позицій
  • Вхід — PDF, фотографії з телефона та скани документів
  • Автоматичний перенос даних у 1С, CRM чи ERP
  • Пакетна обробка десятків і сотень документів за один запуск
Що ми зробили

Один конвеєр: від фото документа до запису в обліку

OCR і LLM працюють у зв'язці — документ читається, осмислюється й перетворюється на структуровані дані без участі людини.

Будь-який формат на вході

PDF, фотографії з телефона, скани й навіть знімки нерівних чи зім'ятих аркушів. Система сама вирівнює, чистить і готує сторінку до розпізнавання.

PDFФотоСканиПачки

OCR-розпізнавання тексту

Точне розпізнавання друкованого тексту й таблиць із координатами кожного рядка. Працює з українською, російською та англійською в одному документі.

ТекстТаблиціМультимова

LLM розуміє зміст

Мовна модель витягує саме потрібні поля незалежно від шаблону документа — контрагент, сума, дата, номер, ПДВ і перелік позицій опиняються в чітких полях.

Витяг полівБез шаблонівПозиції

Валідація та впевненість

Кожне поле має рівень впевненості, суми та ПДВ перевіряються на узгодженість, дати приводяться до формату. Сумнівні документи йдуть на швидку перевірку оператору.

ПеревіркиConfidenceКонтроль

Інтеграція з 1С / CRM / ERP

Готові дані автоматично переносяться у вашу систему через API чи імпорт. Контрагент звіряється з довідником, позиції — з номенклатурою.

1СCRMERP

Швидкість і масштаб

20 секунд на документ замість 8 хвилин ручного вводу, обробка пачками й електронний архів усіх оригіналів із прив'язкою до створених записів.

-90% ручногоПакетноАрхів
Функціонал у деталях

Що вміє кожен модуль

Повний шлях документа — від розпізнавання пікселів до чистого запису у вашій обліковій системі.

OCR: розпізнавання документавхідний шар

Перший крок — перетворити зображення документа на текст із точною геометрією, навіть якщо фото зроблено під кутом чи при поганому освітленні.

  • Попередня обробка: вирівнювання, обертання, прибирання шумів і тіней
  • Розпізнавання друкованого тексту з координатами кожного рядка
  • Виділення табличних структур — рядків і колонок з позиціями
  • Підтримка української, російської та англійської в одному документі
  • Багатосторінкові PDF обробляються посторінково в один прохід
LLM: розуміння змісту та витяг полівядро системи

Мовна модель читає розпізнаний текст як людина — розуміє, де контрагент, а де виконавець, де загальна сума, а де ПДВ, і складає дані в структуру.

  • Витяг ключових полів: контрагент, сума, дата, номер документа
  • Розбір переліку позицій: назва, кількість, ціна, сума по рядку
  • Працює без жорстких шаблонів — на будь-якій верстці документа
  • Нормалізація: дати, числа, формати сум приводяться до єдиного вигляду
  • Налаштовуваний набір полів під кожен тип документа
Типи документів і класифікаціямаршрутизація

Система сама визначає, що це за документ, і застосовує відповідний набір правил витягу — не потрібно сортувати файли вручну.

  • Накладні, видаткові та товарно-транспортні
  • Рахунки-фактури та рахунки на оплату
  • Договори та додаткові угоди
  • Акти виконаних робіт і наданих послуг
  • Донавчання під нові типи документів на ваших прикладах
Валідація та перевірка данихконтроль якості

Перш ніж дані потраплять у систему, вони проходять автоматичні перевірки — це й тримає точність на рівні 98%+.

  • Рівень впевненості (confidence) для кожного витягнутого поля
  • Звірка арифметики: сума позицій, ПДВ, підсумок до сплати
  • Перевірка форматів дат, номерів, кодів ЄДРПОУ та ІПН
  • Сумнівні документи — на швидку ручну перевірку оператору
  • Решта проходить повністю автоматично, без втручання людини
Інтеграція: 1С, CRM, ERPвихідний шар

Чисті дані не лишаються у вакуумі — вони одразу стають записом у тій системі, з якою працює ваша команда.

  • Передача даних через API або проміжний імпорт (Excel/XML/JSON)
  • Звірка контрагента з довідником, створення нового за потреби
  • Зіставлення позицій з вашою номенклатурою
  • Створення документа чи угоди в 1С, CRM або ERP автоматично
  • Сповіщення про успіх або поля, що потребують уваги
Пакетна обробка та архівпотік і зберігання

Документи рідко приходять по одному — система розрахована на потік і зберігає історію кожного файлу.

  • Завантаження пачками: десятки й сотні документів за один запуск
  • Черга обробки з прогресом і статусом кожного документа
  • Електронний архів оригіналів із пошуком за полями
  • Прив'язка оригіналу до створеного запису в обліку
  • Журнал обробки: хто, коли, що виправляв уручну
Складові

З чого складається система

Зв'язка OCR і LLM, обгорнута в надійний конвеєр валідації та інтеграції з обліком.

OCR
Розпізнавання тексту
LLM
Витяг полів
PDF / фото
Будь-який вхід
Валідація
Перевірка даних
API
Інтеграції
1С / CRM
Запис у систему
Архів
Оригінали й історія
Як це працює

Шлях документа в системі

Від завантаженого файлу до готового запису в обліку — кожен крок автоматичний і зафіксований.

01

Завантаження документа

PDF, фото з телефона або скан — поодинці чи пачкою. Система визначає тип документа й ставить його в чергу обробки.

вхід
02

OCR-розпізнавання

Зображення вирівнюється й перетворюється на текст із координатами рядків і таблиць — навіть із кривого фото.

ocr
03

LLM витягує поля

Мовна модель розуміє зміст і дістає потрібне: контрагент, сума, дата, номер та перелік позицій — без прив'язки до шаблону.

llm
04

Валідація

Перевірка арифметики, форматів і впевненості. Чисті документи йдуть далі автоматично, сумнівні — на швидку перевірку оператору.

контроль
05

Запис у систему

Готові дані переносяться в 1С, CRM чи ERP, контрагент і позиції зіставляються з довідниками, оригінал зберігається в архіві.

1с / crm / erp
Питання та відповіді

AI-обробка документів — коротко

Найчастіше про систему розпізнавання та витягу даних з документів.

Які документи система вміє обробляти?
Накладні, рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт, специфікації та інші типові бізнес-документи. На вхід приймаються PDF, фотографії з телефона та скани — навіть нерівні чи трохи зім'яті. Під нові типи документів систему легко донавчити на ваших прикладах.
Як працює зв'язка OCR + LLM?
Спочатку OCR перетворює зображення документа на текст із координатами кожного рядка та таблиці. Далі мовна модель (LLM) розуміє зміст і витягує саме потрібні поля — контрагента, суму, дату, номер, перелік позицій — незалежно від того, де вони розташовані на сторінці й яким шаблоном складено документ.
Наскільки точно розпізнаються дані?
Точність розпізнавання ключових полів — понад 98%. Кожне витягнуте значення супроводжується рівнем впевненості: документи з сумнівними полями автоматично потрапляють на швидку перевірку оператору, а решта проходить повністю автоматично.
Скільки часу економить обробка одного документа?
Ручне введення одного документа займало в середньому близько 8 хвилин, а з системою воно скоротилось до 20 секунд. Загалом обсяг ручного вводу зменшився приблизно на 90%, а документи обробляються пачками — десятки й сотні файлів за один запуск.
Куди потрапляють витягнуті дані?
Готові дані автоматично переносяться у вашу облікову систему — 1С, CRM або ERP — через API чи проміжний імпорт. Контрагент звіряється з довідником, позиції зіставляються з номенклатурою, а оригінал документа зберігається в архіві з прив'язкою до створеного запису.
Чи можна адаптувати систему під наші документи та процеси?
Так. Ми налаштовуємо набір полів, правила валідації, відповідність вашій номенклатурі й контрагентам, а також інтеграцію саме з тією системою, якою ви користуєтесь. Систему можна донавчити на ваших шаблонах документів і запустити в роботу за лічені тижні.

Хочете прибрати ручне набирання документів?

Покажемо систему наживо на ваших документах: завантажимо накладну чи рахунок і витягнемо дані прямо при вас. Обговоримо інтеграцію з вашою 1С, CRM чи ERP, строки та вартість.

Залишити заявку Написати в Telegram